- El 28.8 % de los negocios en México ya utiliza sistemas contables, lo que abre una gran oportunidad para acelerar la adopción digital y fortalecer la eficiencia operativa y el cumplimiento en las MiPyMEs
- Ante disposiciones fiscales más exigentes, la tecnología se vuelve clave para el cumplimiento y la toma de decisiones.
- De cumplir a evolucionar: CONTPAQi Optimiza centraliza clientes, obligaciones y evidencias en un solo tablero; CONTPAQi Anticipa analiza la información, identifica discrepancias y brinda visibilidad oportuna para fortalecer el control y la toma de decisiones.
Ciudad de México — En México, solo el 28.8 % de los negocios utiliza sistemas contables (Censos Económicos 2024 del INEGI). En la práctica, gran parte de la gestión diaria de las empresas y despachos contables continúa dependiendo de hojas de cálculo, correos electrónicos y procesos manuales, lo que abre oportunidades para fortalecer la eficiencia operativa, reducir riesgos de errores y facilitar el cumplimiento fiscal.
Este contexto cobra mayor relevancia ante las nuevas disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), que demandan mayor orden, trazabilidad y visibilidad de la información contable y fiscal. Para los contadores, despachos y áreas contables de las empresas, el momento es decisivo: pasar de una operación tradicional a una gestión digital, integrada y con visión de futuro.
Ante este escenario, CONTPAQi®, empresa líder en soluciones tecnológicas para las MiPyMEs, presenta CONTPAQi Optimiza y CONTPAQi Anticipa, dos nuevas plataformas en la nube diseñadas para acompañar al contador en toda la evolución de su trabajo: desde el control operativo diario, hasta la anticipación de riesgos y la toma de decisiones estratégicas.
“Estamos en un momento de transformación profunda para la profesión contable. Más allá de cumplir con las disposiciones fiscales se trata de liderar, anticiparse y generar valor real para los clientes. Por ello en CONTPAQi® diseñamos nuevas soluciones digitales que permiten a los despachos y empresas dar ese salto: automatizar, ordenar y convertir la operación en estrategia. Es la nueva forma de ejercer la contaduría en México”, destaca René Martín Torres Fragoso, Cofundador y Presidente de CONTPAQi®.
CONTPAQi Optimiza: el control operativo del despacho, en un solo lugar
CONTPAQi Optimiza es una plataforma integral en la nube que centraliza la gestión de clientes, obligaciones y evidencias fiscales en un solo entorno de trabajo. Está diseñada para resolver uno de los principales dolores del contador: operar sin un tablero claro de control sobre qué se debe hacer, quién lo hace y en qué estatus se encuentra cada obligación.
La plataforma permite dar de alta clientes a partir de su Constancia de Situación Fiscal, generar automáticamente sus obligaciones fiscales, asignar responsables, definir qué auxiliar contable atiende a cada cliente, dar seguimiento a actividades y almacenar evidencia verificable de cada cumplimiento. Además, facilita la consulta y resguardo de documentos clave como la opinión de cumplimiento del SAT, reduciendo la dispersión de información y los riesgos operativos.
En despachos y empresas donde se administran múltiples clientes, RFC y obligaciones de forma simultánea, CONTPAQi Optimiza no solo digitaliza procesos: reduce el estrés operativo, disminuye errores, da claridad y permite trabajar con mayor orden, visibilidad y foco, incluso en periodos de alta carga fiscal.
Beneficios clave:
- Más rentabilidad: permite atender más clientes sin aumentar costos operativos, inclusive, enlaza de manera directa con los clientes vía WhatsApp para solicitudes clave (Constancia de Situación Fiscal, opinión de cumplimiento, etc.).
- Menor riesgo operativo: control de fechas, obligaciones, próximos vencimientos y documentos.
- Relación profesionalizada con clientes: percepción de orden y seguimiento.
- Sincronización con las autoridades: visualiza el estado de cumplimiento de los clientes con la misma precisión y transparencia que los organismos reguladores.
CONTPAQi Optimiza ordena la operación, fortalece el cumplimiento y convierte el trabajo del equipo en valor estratégico.
CONTPAQi Anticipa: análisis y prevención para reducir riesgos fiscales
CONTPAQi Anticipa lleva la gestión contable a un siguiente nivel al enfocarse en el análisis de información fiscal y la detección temprana de riesgos. Ofrece una visión integral y actualizada del estado fiscal de las empresas, comparando la información interna con la que tiene el SAT, a través de tableros especializados, indicadores predefinidos y análisis de IVA. De esta manera, contadores, fiscalistas y empresarios pueden pasar de una gestión reactiva a una gestión preventiva, mejorando la planeación y la toma de decisiones.
Beneficios clave:
- Prevención de riesgos fiscales: permite identificar discrepancias, inconsistencias y posibles contingencias fiscales antes de que se conviertan en observaciones o sanciones por parte del SAT.
- Visión integral y confiable de la información fiscal: muestra en tableros claros la información de CFDI e IVA, alineada con los datos que visualiza la autoridad, brindando mayor certeza y control.
- Análisis automatizado de datos: facilita la revisión de ingresos, egresos, pagos, nómina y retenciones, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas.
- Soporte para la toma de decisiones estratégicas: transforma información fiscal compleja en insights accionables que apoyan la planeación y la asesoría a clientes o áreas directivas.
- Panorama fácil e intuitivo: utiliza indicadores visuales que permiten identificar de forma ágil el estatus de los CFDI y los niveles de cumplimiento o riesgo, destacando situaciones correctas, áreas que requieren atención y posibles inconsistencias ante la autoridad fiscal.
CONTPAQi Contabilidad®
Adicional, CONTPAQi® presenta la nueva versión de CONTPAQi Contabilidad®, diseñada para fortalecer el cumplimiento normativo, automatizar procesos clave y brindar mayor certeza operativa a las empresas mexicanas.
CONTPAQi Contabilidad® innova hacia un modelo más preventivo e inteligente, integrando herramientas para la detección de operaciones de riesgo vinculadas con EFOS y contribuyentes no localizados, además autodeterminar tu declaración del IVA conforme al reporte R21 del SAT previo a la presentación ante la autoridad.
“Hoy, los contadores y las empresas necesitan ir más allá del cumplimiento: requieren claridad en la información, control real de su operación y la capacidad de anticiparse a escenarios fiscales cada vez más complejos. Con CONTPAQi Optimiza y CONTPAQi Anticipa, impulsamos esa evolución y consolidamos al contador como un asesor estratégico que traduce la información en decisiones oportunas y aporta certeza en cada paso del negocio”, concluye Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi®.
Con el lanzamiento de CONTPAQi Optimiza, CONTPAQi Anticipa y la precisión fiscal de CONTPAQi Contabilidad®, se marca un punto de inflexión en la contabilidad en México, al consolidar una práctica contable más ordenada, preventiva y estratégica, capaz de anticiparse, generar confianza y convertirse en motor de decisiones para el crecimiento de las empresas.
